Ergonomie au bureau : comment améliorer le bien-être des employés ?
L’ergonomie au travail est un sujet important dans les entreprises modernes, à mesure que l’on prend conscience de ses impacts significatifs sur la santé et la productivité des employés. Selon diverses études, une mauvaise conception des postes de travail peut entraîner des troubles qui affectent la santé physique des employés, leur bien-être général et leur motivation.
En abordant des aspects tels que le choix du mobilier, l’organisation de l’espace de travail et les facteurs environnementaux, nous fournirons des outils concrets pour transformer l’espace de travail en un lieu à la fois productif et agréable.
Qu’est-ce que l’ergonomie ?
L’ergonomie est la science qui vise à concevoir et organiser des postes de travail de manière à optimiser le confort et l’efficacité des travailleurs. Elle prend en compte les capacités et les limites physiques et mentales des employés pour créer des environnements de travail adaptés à leurs besoins.
L’objectif principal de l’ergonomie est de minimiser les contraintes physiques et mentales sur les travailleurs, en modifiant l’environnement de travail. Cela inclut la conception des équipements de bureau, l’aménagement des espaces de travail, et la mise en place de pratiques adaptées aux besoins des employés.
Les bénéfices d’une bonne ergonomie
Une bonne ergonomie au travail contribue à créer un environnement plus confortable et sûr.
Réduction des douleurs
Les troubles musculosquelettiques, tels que les douleurs au dos, aux épaules et aux poignets, sont courants dans les environnements de bureau mal conçus. En adaptant les postes de travail pour qu’ils soient plus ergonomiques, les entreprises peuvent réduire l’incidence de ces troubles.
Amélioration de la productivité
Un espace de travail bien conçu peut augmenter la productivité en permettant aux employés de travailler de manière plus efficace et confortable. Lorsqu’un employé n’est pas distrait par l’inconfort physique, il peut mieux se concentrer et être plus productif.
Diminution de l’absentéisme
L’ergonomie au travail ne se contente pas de prévenir les TMS, elle réduit également les autres formes d’inconfort physique et mental, ce qui peut diminuer l’absentéisme. Moins d’absences signifie moins de perturbations dans le flux de travail et moins de coûts pour l’entreprise.
Comment aménager un poste de travail ergonomique ?
Aménager un poste de travail ergonomique implique de maximiser le confort et la productivité des employés par différents moyens pratiques.
Le choix du mobilier
Le choix du mobilier de bureau, notamment la chaise et le bureau réglable, est essentiel pour une bonne ergonomie. Une chaise ergonomique doit être réglable en hauteur, offrant un support lombaire adéquat et des accoudoirs ajustables pour réduire les tensions sur les épaules et le cou.
De même, les bureaux réglables en hauteur permettent aux employés d’alterner entre positions assise et debout, ce qui diminue la pression sur le bas du dos, améliore la circulation sanguine et prévient les problèmes de santé liés à une position assise prolongée, tels que les maladies cardiovasculaires et les douleurs lombaires.
L’organisation de l’espace de travail
L’écran de l’ordinateur doit être placé directement en face de l’utilisateur, à une distance d’environ 60 à 70 cm des yeux, soit environ la longueur d’un bras. Le haut de l’écran doit être au niveau des yeux ou légèrement en dessous pour éviter les tensions au niveau du cou. Incliner l’écran de 10 à 20 degrés vers l’arrière peut également aider à réduire la fatigue visuelle.
Pour ce qui est du clavier et de la souris, ceux-ci doivent être placés à portée de main, de manière que les coudes soient proches du corps et forment un angle de 90 degrés.
Les équipements supports
L’utilisation de repose-pieds, supports pour écran, et tapis de souris ergonomiques peut aider à maintenir une bonne posture. Les repose-pieds alignent les jambes et favorisent la circulation, tandis que les supports d’écran ajustent la hauteur des moniteurs si ceux-ci ne sont pas réglables, réduisant les tensions cervicales.
Les facteurs environnementaux
Certains éléments de l’environnement général, peuvent être optimisés afin d’améliorer l’ergonomie et donc le bien-être des employés.
L’éclairage
Un éclairage adéquat est essentiel pour réduire la fatigue visuelle et améliorer le confort au bureau. L’idéal est de maximiser l’utilisation de la lumière naturelle. Pour réguler la luminosité dans vos bureaux, il est d’usage d’opter pour des volets ou stores roulants, vénitiens ou bateaux.
En l’absence de lumière naturelle, des lampes de bureau ou des plafonds lumineux avec une luminosité ajustable peuvent être très efficaces. Un bon éclairage non seulement diminue la tension sur les yeux, mais peut aussi améliorer l’humeur et la productivité des employés.
L’acoustique et l’ambiance
Un environnement sonore bien contrôlé est essentiel pour la concentration. Dans les bureaux ouverts, l’utilisation de panneaux acoustiques, de tapis, et de meubles rembourrés peut aider à absorber le bruit ambiant. Créer des zones calmes dédiées aux tâches nécessitant une grande concentration peut être bénéfique.
La température
La qualité de l’air a un impact direct sur le bien-être et la productivité des employés. Il faut s’assurer de maintenir une température confortable, généralement entre 20°C et 22°C. L’utilisation de plantes d’intérieur peut aussi améliorer la qualité de l’air en augmentant l’humidité et en réduisant les niveaux de CO2. Un air pur et une température régulée créent un environnement de travail plus sain et agréable.